Standort: Baden-Württemberg (D)

Assistenz der Geschäftsführung in Mundelsheim (m/w/d)

Die HEIKAUS GmbH mit Ihrem Hauptsitz in Mundelsheim und den Standorten Hamburg, Berlin, Köln und München entwickelt exklusive Interieur–Konzepte für namhafte Kunden im Premium und Luxussegment aus den Bereichen Retail, Health, Hospitality, und Asset. Die ganzheitliche, europaweite Realisierung dieser Konzepte als Generalunternehmen rundet den Service für unsere Kunden ab. Seit über 45 Jahren bauen wir in unserem erfolgreichen Familienunternehmen auf Ehrlichkeit, Zuverlässigkeit, Kompetenz und Warmherzigkeit im Umgang mit unseren Mitarbeitern und Kunden.

Wenn auch Du für diese Werte stehst, dann freuen wir uns schon auf Deine Bewerbung bei HEIKAUS.

Vollzeit (40 h/Woche)

Deine Aufgaben:

Du unterstützt den Geschäftsführer in allen Bereichen von der allgemeinen Korrespondenz über die Reiseplanung bis hin zur Übernahme von strategischen und operativen Aufgaben und Projekten. Das können z.B. die Organisation unserer Firmenevents, die Koordination von Kundenaktionen, vertragliche und rechtliche Regelungen sein.
Du bist zentraler Ansprechpartner für alle externen Partnern, die Führungskräfte und Mitarbeiter von allen Standorten.
Als Schnittstelle für alle Unternehmensbereiche (HR, Buchhaltung, Marketing, Projektabwicklung) förderst du die interne Zusammenarbeit und Kommunikation.
Büroorganisation – Du hast die Fäden in der Hand und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf inkl. Koordination, Überwachung und Entwicklung unserer EDV- und Telekommunikation Infrastruktur in Zusammenarbeit mit unserem IT-Dienstleister.

Darauf kannst Du Dich freuen:

Unternehmenskultur – eigenverantwortliches Arbeiten, direkte Kommunikation, Austausch im Team, schnelle Entscheidungen und ein warmherziger Umgang miteinander – das sind unsere Werte und zeichnen die Arbeit bei HEIKAUS aus.
Office – einen modernen und gemütlichen Arbeitsplatz mit Kamin, Tischtennisplatte, eine voll ausgestattete Küche, einen Garten und firmeneigene Parkplätze.
Frühstück – eine Müsli-Bar, Eis im Sommer, Kaffee, Mineralwasser und jeden Donnerstag frische Brezeln und Brötchen. Wir möchten, dass Du an Deinem Schreibtisch gut versorgt bist.
Projekte – wir arbeiten für exklusive Kunden und hier hast Du es mit spannenden und abwechslungsreichen Projekten zu tun.
Vergütung – bei HEIKAUS kannst Du Dich auf eine attraktive Bezahlung, einen steuerfreien monatlichen Bonus, eine betriebliche Altersvorsorge und weitere Mitarbeiterrabatte freuen.
Events – Team-Ausflüge, Grillen im Sommer und gesellige Weihnachtsfeiern – bei HEIKAUS feiern wir Erfolge am liebsten gemeinsam.

Damit kannst Du punkten:

Deine Einstellung – Du willst immer mehr, hast einen hohen Anspruch an deine Projekte und dich selbst, und liebst die Herausforderung.
Deine Erfahrung – Du weißt bereits worauf es im Bereich Assistenz/Büroorganisation ankommt und hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium absolviert.
Deine Eigenschaften – Eigeninitiative, Belastbarkeit und hohe Kunden- und Serviceorientierung zeichnen dich aus.
Deine Arbeitsweise –strukturiert, zuverlässig und organisiert packst du alle Aufgaben an und behältst dabei immer den Überblick.

Bei uns bekommst Du die spannende Möglichkeit, ein wachsendes Unternehmen mitzugestalten. Wir möchten Maßnahmen entwickeln und ergreifen, die ein hochmotiviertes Team zum größtmöglichen Erfolg führen!

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Wir haben Deine Neugier geweckt?
Dann schicke uns Deine Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittsdatum) an bewerbung@heikaus.de