Standort Mundelsheim (D)

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Die HEIKAUS GmbH mit ihrem Hauptsitz in Mundelsheim (bei Stuttgart) und den Standorten Hamburg, Berlin, Köln und München bietet für exklusiven Innenausbau einen europaweit einzigartigen Generalunternehmerservice. In den Bereichen Retail, Health, Hospitality und Asset reicht das Leistungsspektrum von strategischen Beratung bis hin zu ganzheitlichen Betreuung bei der Projektrealisierung. Unser Ziel ist es, die Besten zu sein. Zu unseren Kunden zählen die Namhaftesten Marken der Branche. HEIKAUS zeigt, basierend auf der Erfahrung von über 45 Jahren und knapp 5000 erfolgreich abgeschlossenen Projekten, was für unsere Kunden wirklich zählt. Alles aus einer Hand. Dabei basiert unser Handeln auf unseren Werten: Kompetenz, Ehrlichkeit, Zuverlässigkeit und Warmherzigkeit.

 

Vollzeit (40 h/Woche)

Das erwartet dich

  • Du unterstützt den Geschäftsführer in allen Bereichen von der allgemeinen Korrespondenz über die Reiseplanung bis hin zur Übernahme von strategischen und operativen Aufgaben und Projekten – dies können beispielsweise die Organisation unserer Firmenevents, die Koordination von Kundenaktionen und oder vertragliche bzw. rechtliche Regelungen sein.
  • Du bist ein zentraler Ansprechpartner für alle externen Kontakte, die Führungskräfte und Mitarbeiter an allen Standorten.
  • Als Schnittstelle für alle Unternehmensbereiche (HR, Buchhaltung, Marketing, Projektabwicklung) förderst Du die interne Zusammenarbeit und Kommunikation.
  • Büroorganisation – Du hast die Fäden in der Hand und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf inkl. der EDV- und Telekommunikationsinfrastruktur, deren Koordination, Überwachung und Entwicklung in Zusammenarbeit mit unserem IT-Dienstleister.

Damit kannst du punkten

  • Deiner Erfahrung im Bereich Assistenz/Büroorganisation und Deinem Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder Studium.
    Aber auch als Organisationstalent freuen wir uns über Deine Bewerbung als Berufseinsteiger.
  • Deinen Eigenschaften – Eigeninitiative, Belastbarkeit und hohe Kunden- und Serviceorientierung zeichnen Dich aus.
  • Deiner Einstellung – Du willst immer mehr, hast einen hohen Anspruch an Deine Projekte und Dich selbst, und liebst die Herausforderung!
  • Deiner Arbeitsweise – strukturiert, zuverlässig und organisiert packst Du alle Aufgaben an und behältst dabei immer den Überblick.

Darauf kannst du dich freuen

  • Eigenverantwortliches Arbeiten, direkte Kommunikation, Austausch im Team, schnelle Entscheidungen und ein warmherziger Umgang miteinander.
  • Ein moderner Arbeitsplatz und in einem schicken Büro mit Kamin, Tischtennisplatte, voll ausgestatteter Küche, Garten und firmeneigene Parkplätze.
  • Müsli-Bar, Eis im Sommer, Kaffee und Mineralwasser, damit du an deinem Schreibtisch gut versorgt bist.
  • Eine attraktive Vergütung, einen steuerfreien monatlichen Bonus sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Team-Ausflüge, Grillen im Sommer, gesellige Weihnachtsfeiern – Erfolge feiern wir am liebsten gemeinsam.

 

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(inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittsdatum).

Veröffentlicht am 4. Oktober 2022

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    Bei Fragen rund um das Thema Karriere bei HEIKAUS ist Frau Wolfangel jederzeit für Dich da und freut sich auf Deinen Anruf oder Deine E-Mail.

    Name

    Selina Wolfangel
    Leitung Personal

    Telefon
    +49 (0) 7143 9692939
    E-Mail
    selina.wolfangel@heikaus.de
    Adresse
    HEIKAUS GmbH
    Hessigheimer Straße 63
    74395 Mundelsheim