Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Freue dich auf spannende Aufgaben und abwechslungsreiche Projekte!

Das erwartet dich:

  • Du unterstützt den Geschäftsführer in allen Bereichen von der allgemeinen Korrespondenz über die Reiseplanung bis hin zur Übernahme von strategischen und operativen Aufgaben und Projekten. Das können z.B. die Organisation unserer Firmenevents, die Überwachung und Übernahme von Projekten, sowie vertragliche und rechtliche Themen sein

  • Du bist zentraler Ansprechpartner für alle externen Partnern, die Führungskräfte und Mitarbeiter von allen Standorten.

  • Als Schnittstelle für alle Unternehmensbereiche (HR, Buchhaltung, Marketing, Projektabwicklung) förderst du die interne Zusammenarbeit und Kommunikation.

  • Büroorganisation – Du hast die Fäden in der Hand und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf. Mithilfe unseres externen Dienstleisters kümmerst du dich um eine funktionierende IT-Infrastruktur.

Damit kannst du punkten:

  • Deiner Erfahrung im Bereich Assistenz oder in der Büroorganisation und hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

  • Deinen Eigenschaften Eigeninitiative, Ehrgeiz und Belastbarkeit sowie eine hohe Kunden- und Serviceorientierung zeichnen dich aus.

  • Deiner Arbeitsweise –strukturiert, zuverlässig und organisiert packst du alle Aufgaben an und behältst dabei immer den Überblick.

  • Deiner Einstellung – Du übernimmst gerne Verantwortung und packst Dinge an. Dabei hast du einen hohen Anspruch an deine Projekte und dich selbst. Deshalb liebst du Herausforderungen.

Darauf kannst du dich freuen:

  • Eigenverantwortliches Arbeiten, direkte Kommunikation, Austausch im Team, schnelle Entscheidungen und ein warmherziger Umgang miteinander.

  • Ein moderner Arbeitsplatz und in einem schicken Büro mit Kamin, Tischtennisplatte, voll ausgestatteter Küche, Garten und firmeneigene Parkplätze

  • Müsli-Bar, Eis im Sommer, Kaffee und Mineralwasser, damit du an deinem Schreibtisch gut versorgt bist

  • Eine attraktive Vergütung, einen steuerfreien monatlichen Bonus sowie eine betriebliche Altersvorsorge

  • Team-Ausflüge, Grillen im Sommer, gesellige Weihnachtsfeiern – Erfolge feiern wir am liebsten gemeinsam


Veröffentlicht: 22.06.2022
Tätigkeit: Assistenz_der_Geschäftsführung_m-w-d
Bereich: Verwaltung
Standort: Mundelsheim


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Selina Wolfangel
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HEIKAUS GmbH
Hessigheimer Straße 63
74395 Mundelsheim